“五不准”从严查阅。坚持无单位便函或查阅干部档案审批表不准查、非中共正式党员不准查、干部本人不准查、牵涉到亲属不准查、未经批准不准查。同时，严格进行查借阅登记，详细注明查阅单位、被查阅人和查阅人姓名、原因、内容等信息，做到有备可查。
“四不借”从严借出。即未经批准不借、非特殊情况不借、手续不全不借、亲属档案不借。凡经批准借出的，采取目录登记、页面拍照和及时召回等方式，及时将借出档案收回，并逐项和备存目录进行比照核对，着重对涉及“三龄两历一身份”信息的页面图文查验，有效防止缺页少项、涂改造假、档案遗失等现象发生。
“三不转”从严转递。即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。坚持档随人走原则，定期不定期清查干部档案目录，及时将应调出、死亡满5年等人员档案按规定移交，做到先收齐材料、规范整理后再密封，并开具干部档案转递通知单，凡未收到回执联的，及时与档案接收单位进行联系确认，有效保护干部人事档案的完整性、安全性。