正蓝旗委组织部“四字”标准做好干部档案管理工作
为进一步推动干部档案工作的规范化管理,更好地为干部工作提供准确、快捷的服务,正蓝旗委组织部集中力量开展干部档案审核认定和装订整理工作,不断提高干部档案管理的质量和水平。
材料收集求“全”。在材料收集过程中,严格查阅每卷干部档案材料的收集归档是否齐全,对普通性材料,做到及时发出通知,集中时间进行收集; 对阶段性材料,进行统一布置,统一收集;对特殊材料,采取责成有关单位提供和本人查找相结合的办法进行收集,确保不漏一份,严格把关。
鉴别材料求“准”。在鉴别干部档案材料的真实性上,从内容到形式做细致分析、严格把关,逐份审查、准确无误。对于同名同姓,同音异字,一人多名等材料,通过查看干部的籍贯、“三龄”以及工作简历等信息进行甄别,确保材料的准确归档;对于干部的“三龄”等基本信息,通过查阅原始资料,认真细致地核实每一份材料,杜绝假材料进档,保证了归档材料的真实性和可靠性。
整理环节求“细”。在档案整理过程中,严格按照《干部档案整理工作细则》的要求,对每一份干部档案的材料都认真细致地进行归类整理和分装。特别是对干部档案中部分因多次打孔、装订而破损材料,进行裱糊贴边或缝纫加边,有效防止了材料松动或脱落。同时,坚持做到裱糊、折叠、裁剪、打孔、装订统一规格,统一样式,统一标准,确保了每一份装订成卷的干部档案材料整齐划一。
审核过程求“严”。严把干部档案材料审核关,重点突出“五查、五看、五防止”。即:一查卷宗目录,看是否材料齐全完整,防止错装漏装或张冠李戴现象;二查明细分类,看材料归类是否准确,防止材料混装;三查技术加工,看破损材料是否得到补救,防止材料破伤;四查类号、页码的填写,看是否与目录相符,防止材料页码遗漏;五查装订整理,看是否整齐美观,防止材料脱页。通过“五查五看”,做到逐卷逐页检查核对,对检查验收中发现的问题及时纠正,使每卷干部档案达到内容真实,分类准确,材料齐全,手续完备,装订整齐。(温都日拉)